Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder meine Dienste nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen. Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Magdalena Hilling
Magdalena Hilling Fotografie/ Knirpsknips
Terkampstr. 7
45884 Gelsenkirchen
info@knirpsknips.de
0177/6875406
3. Bereitstellung der Bilder und Abwicklung über einen externen Galerie- und Online-Shop-Anbieter
Um Ihnen die Fotos zur Ansicht, Auswahl und zum Kauf zur Verfügung zu stellen, nutze ich die Dienste eines spezialisierten, externen Online-Galerie- und Shopsystem-Anbieters, Portraitbox GmbH.
Zweck der Verarbeitung
Sobald die Fotoaufnahmen erstellt wurden, werden die Bilddateien in eine passwortgeschützte Online-Galerie hochgeladen. Dies dient der Vertragserfüllung sowie unserem berechtigten Interesse, Ihnen die Bilder digital, modern und sicher zu präsentieren und zum Kauf anzubieten.
Eingesetzter Dienstleister
Wir nutzen für die Online-Galerie und den Shop den folgenden Anbieter:
Name des Anbieters: Portraitbox GmbH
Anschrift des Anbieters: Am Steinhof 4a, 33106 Paderborn
Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.portraitbox.com/datenschutz
Weitergegebene Daten
Für die Bereitstellung der Galerie und die spätere Bestellabwicklung werden folgende Daten verarbeitet bzw. an den Anbieter übertragen:
Die erstellten Bilddateien (Fotos).
Ggf. im Vorfeld vereinbarte Zuordnungsdaten (z. B. Zugangs-Kennwörter oder QR-Code-Zuordnungen für Kitas/Schulen).
Wenn Sie im Shop Bestellungen aufgeben, erfasst der Shop-Anbieter zur Abwicklung des Kaufs und des Versands (ggf. über angeschlossene Fotolabore) sowie zur Zahlungsabwicklung Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung und Weitergabe der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Bildpräsentation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit dem oben genannten Anbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dies ist ein datenschutzrechtlich vorgeschriebener Vertrag, der gewährleistet, dass der Dienstleister die personenbezogenen Daten unserer Galerie-Nutzer nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
4. Allgemeine Datenerfassung auf unserer Homepage
Hosting der Website
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Webhoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden,
werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich v. a. um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe
und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der sicheren und schnellen Bereitstellung
unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der
Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
5. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir haben andere rechtlich zulässige Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.
Für die Bilddateien im Online-Shop gilt: Die Bilder werden nach Ablauf der mit Ihnen vereinbarten Frist oder nach Abschluss der Bestellphase aus der Online-Galerie gelöscht.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung
Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer
Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an die im Impressum oder oben genannte verantwortliche Stelle.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres üblichen Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.